Dalam kegiatan seperti ini, konsumsi menjadi salah satu bagian penting yang perlu dipersiapkan.
Jika jumlah peserta cukup banyak, menggunakan catering acara kantor Tangerang dapat membantu penyelenggara menyediakan makanan secara lebih praktis dan terorganisir.
Namun, memilih catering untuk kegiatan kantor membutuhkan beberapa pertimbangan agar makanan sesuai dengan kebutuhan peserta dan jadwal acara.
1. Tentukan Jenis Kegiatan Kantor
Langkah pertama adalah memahami jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
Kebutuhan konsumsi untuk seminar bisa berbeda dengan gathering. Begitu juga kebutuhan untuk training satu hari akan berbeda dengan kegiatan kantor yang hanya berlangsung beberapa jam.
Jenis kegiatan akan membantu menentukan:
- Jenis makanan
- Jumlah waktu makan
- Sistem penyajian
- Jumlah porsi
- Waktu pengiriman
Dengan mengetahui konsep kegiatan sejak awal, pemesanan catering dapat dilakukan dengan lebih tepat.
2. Tentukan Perkiraan Jumlah Peserta
Jumlah peserta merupakan informasi penting ketika melakukan pemesanan.
Selain peserta utama, jangan lupa memperhitungkan panitia, pembicara, trainer, tamu undangan, atau pihak lain yang ikut berada di lokasi kegiatan.
Jika jumlah peserta masih berupa perkiraan, sampaikan jumlah tersebut kepada pihak catering terlebih dahulu agar kebutuhan dapat didiskusikan.
Untuk membantu memperkirakan jumlah makanan, Anda dapat melihat panduan cara menentukan jumlah nasi box untuk acara.
3. Pilih Sistem Penyajian yang Sesuai
Untuk kegiatan kantor, nasi box sering dipilih karena praktis dan mudah dibagikan kepada peserta.
Setiap peserta mendapatkan satu paket makanan sehingga panitia tidak perlu mengatur pengambilan makanan dari meja prasmanan.
Namun, untuk gathering atau kegiatan yang berlangsung lebih santai, prasmanan juga dapat menjadi alternatif.
Jika masih mempertimbangkan sistem penyajian, Anda dapat membaca nasi box atau prasmanan untuk acara sebagai bahan pertimbangan.
4. Pilih Menu yang Praktis untuk Peserta
Peserta kegiatan kantor biasanya membutuhkan makanan yang mudah dikonsumsi tanpa mengganggu jadwal acara.
Untuk kegiatan dengan waktu istirahat terbatas, nasi box dapat membantu karena makanan sudah tersedia dalam satu paket.
Pilih menu yang familiar dan sesuai dengan karakter peserta. Jika peserta berasal dari berbagai latar belakang, menu yang umum dan mudah diterima dapat menjadi pilihan yang lebih aman.
5. Sesuaikan dengan Anggaran Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki anggaran kegiatan yang berbeda.
Karena itu, jangan langsung memilih paket berdasarkan harga termurah.
Bandingkan isi makanan, ukuran porsi, jenis lauk, kemasan, serta layanan pengiriman.
Anda juga dapat menggunakan panduan tips memilih menu nasi box sesuai budget untuk membantu menyesuaikan pilihan menu dengan anggaran yang tersedia.
6. Perhatikan Jadwal Acara
Acara kantor biasanya memiliki jadwal yang cukup terstruktur.
Misalnya:
08.00 — Registrasi
09.00 — Acara dimulai
12.00 — Istirahat makan
13.00 — Acara dilanjutkan
Dalam kondisi seperti ini, makanan sebaiknya tiba sebelum waktu makan agar panitia memiliki waktu untuk melakukan pengecekan dan penataan.
Karena itu, informasikan jadwal acara kepada pihak catering ketika melakukan pemesanan.
7. Tentukan Lokasi Pengiriman dengan Jelas
Lokasi kegiatan kantor bisa berada di gedung perkantoran, aula, hotel, pabrik, gudang, maupun lokasi outdoor.
Berikan alamat lengkap dan informasi mengenai akses menuju lokasi.
Jika gedung memiliki aturan penerimaan barang atau akses kendaraan tertentu, informasikan juga kepada pihak catering.
Hal ini dapat membantu proses pengiriman berjalan lebih lancar.
8. Siapkan PIC untuk Menerima Pesanan
Sebaiknya ada satu orang yang bertanggung jawab menerima catering.
PIC dapat berkomunikasi dengan pengantar ketika makanan tiba dan memastikan jumlah paket sesuai dengan pesanan.
Langkah sederhana ini dapat mengurangi kebingungan ketika acara sedang berlangsung.
9. Pertimbangkan Kebutuhan Makan Lebih dari Sekali
Untuk kegiatan kantor sehari penuh, peserta mungkin membutuhkan lebih dari satu kali konsumsi.
Misalnya:
- Snack pagi
- Makan siang
- Snack sore
Jika kebutuhan makanan lebih dari satu kali, sampaikan seluruh jadwal tersebut sejak awal.
Dengan begitu, kebutuhan konsumsi dapat direncanakan secara lebih terstruktur.
10. Pesan Catering Lebih Awal
Semakin besar kegiatan yang diselenggarakan, semakin penting melakukan persiapan lebih awal.
Jangan hanya menyampaikan jumlah porsi.
Sampaikan juga tanggal kegiatan, jenis acara, lokasi, jadwal makan, pilihan menu, serta kebutuhan lainnya.
Dengan informasi lengkap, pihak catering dapat memahami kebutuhan acara secara lebih baik.
Catering Acara Kantor Tangerang
Kegiatan kantor akan lebih mudah dipersiapkan apabila kebutuhan konsumsi sudah direncanakan sejak awal.
Mulai dari jumlah peserta, menu, anggaran, sistem penyajian, hingga waktu pengiriman perlu diperhatikan.
Untuk kebutuhan catering di wilayah Tangerang Raya, Karunia Catering Aqiqah melayani kebutuhan catering dan nasi box dengan free ongkir untuk area Tangerang.
Pembayaran dapat dilakukan melalui COD atau transfer.
Pesan Catering untuk Acara Kantor
Jika perusahaan Anda sedang mempersiapkan seminar, training, workshop, gathering, atau kegiatan kantor lainnya, silakan hubungi:
WhatsApp: 081298246900
