Dengan catering, makanan dapat dipersiapkan sesuai jumlah tamu sehingga tuan rumah dapat lebih fokus menerima dan melayani tamu.
Lalu, apa saja yang perlu diperhatikan ketika memilih catering untuk acara di rumah?
1. Sesuaikan Catering dengan Konsep Acara
Acara di rumah bisa memiliki banyak bentuk.
Misalnya:
- Acara keluarga
- Syukuran
- Arisan
- Ulang tahun
- Doa bersama
- Kumpul keluarga
- Acara lingkungan
- Perayaan kecil di rumah
Konsep acara akan membantu menentukan jenis makanan dan cara penyajiannya.
Untuk acara yang lebih sederhana, nasi box sering menjadi pilihan karena praktis dibagikan kepada tamu.
2. Perkirakan Jumlah Tamu
Sebelum memesan catering, buat perkiraan jumlah orang yang akan hadir.
Jangan hanya menghitung berdasarkan jumlah undangan. Pertimbangkan juga anggota keluarga, panitia, serta kemungkinan tamu tambahan.
Jika jumlah peserta sudah diperkirakan, Anda dapat menentukan jumlah makanan yang lebih sesuai.
Untuk panduan perhitungan yang lebih detail, Anda dapat membaca cara menentukan jumlah nasi box untuk acara sebelum menentukan jumlah pesanan.
3. Pertimbangkan Kondisi Ruang di Rumah
Berbeda dengan gedung atau tempat acara yang luas, rumah biasanya memiliki ruang yang lebih terbatas.
Karena itu, sistem penyajian perlu disesuaikan dengan kondisi tempat.
Jika ruang makan terbatas dan tamu tidak memungkinkan mengambil makanan secara bergantian, nasi box bisa menjadi pilihan yang lebih sederhana.
Sebaliknya, jika tersedia ruang yang cukup untuk meja makanan dan tamu dapat makan di tempat, sistem prasmanan juga dapat dipertimbangkan.
Perbandingan nasi box atau prasmanan untuk acara dapat membantu Anda menentukan sistem penyajian yang lebih sesuai.
4. Pilih Menu yang Mudah Dinikmati Tamu
Acara di rumah biasanya dihadiri oleh orang dengan usia dan selera yang beragam.
Karena itu, menu yang familiar dan mudah dinikmati dapat menjadi pilihan yang aman.
Perhatikan juga komposisi makanan seperti nasi, lauk utama, sayuran, sambal, dan pelengkap.
Tidak harus memilih menu yang paling banyak. Yang penting adalah menu sesuai dengan kebutuhan acara dan tamu.
5. Sesuaikan Menu dengan Anggaran
Setiap acara tentu memiliki batas anggaran yang berbeda.
Sebelum memilih paket catering, tentukan terlebih dahulu kisaran dana yang tersedia untuk konsumsi.
Setelah itu, bandingkan isi paket dan jumlah porsi yang diperoleh.
Jika Anda masih menentukan menu berdasarkan anggaran, panduan tips memilih menu nasi box sesuai budget dapat membantu dalam membuat keputusan.
Dengan cara ini, Anda tidak hanya melihat harga per kotak, tetapi juga mempertimbangkan isi dan kebutuhan keseluruhan.
6. Atur Area untuk Menerima Catering
Sebelum makanan datang, siapkan satu area yang mudah diakses untuk menerima dan menempatkan pesanan.
Tidak perlu area yang terlalu besar, tetapi sebaiknya cukup untuk menata seluruh nasi box atau makanan yang dikirim.
Jika memungkinkan, tentukan juga satu orang yang bertanggung jawab menerima pesanan agar komunikasi dengan kurir lebih mudah.
7. Tentukan Waktu Pengiriman dengan Jelas
Waktu pengiriman sangat penting untuk acara di rumah.
Jangan hanya memberikan informasi bahwa makanan dibutuhkan pada pagi atau siang hari.
Sampaikan waktu yang lebih spesifik sesuai jadwal acara.
Selain itu, pastikan nomor kontak penerima aktif ketika catering sedang dalam perjalanan.
Jika Anda memerlukan catering untuk acara kantor atau meeting yang memiliki jadwal lebih terstruktur, Anda juga dapat melihat informasi mengenai catering nasi box untuk rapat kantor di Tangerang.
8. Jangan Membuat Tuan Rumah Terlalu Sibuk
Salah satu keuntungan menggunakan catering adalah mengurangi pekerjaan tuan rumah.
Tanpa catering, tuan rumah mungkin harus:
- Belanja bahan makanan
- Memasak
- Menyiapkan makanan
- Mengemas makanan
- Menata hidangan
- Membersihkan peralatan
Dengan menggunakan catering, sebagian besar persiapan konsumsi dapat dialihkan kepada penyedia jasa.
Tuan rumah pun dapat lebih fokus kepada tamu dan jalannya acara.
9. Pesan Catering Lebih Awal
Walaupun acaranya hanya dilakukan di rumah, jangan menunggu sampai hari pelaksanaan untuk mencari catering.
Sebaiknya komunikasikan kebutuhan sejak awal, terutama jika jumlah pesanan cukup banyak.
Sampaikan tanggal, jumlah porsi, lokasi, menu yang diinginkan, serta waktu makanan harus tiba.
Dengan persiapan tersebut, penyedia catering dapat memahami kebutuhan Anda dengan lebih jelas.
Catering Acara di Rumah Tangerang
Mengadakan acara di rumah tidak berarti Anda harus mengurus semua kebutuhan konsumsi sendiri.
Dengan memilih catering yang sesuai, menentukan jumlah porsi, memilih menu, dan mengatur waktu pengiriman dengan baik, persiapan makanan dapat menjadi lebih praktis.
Karunia Catering Aqiqah melayani kebutuhan catering dan nasi box untuk wilayah Tangerang Raya dengan free ongkir untuk area Tangerang.
Layanan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan acara keluarga, lingkungan, maupun kegiatan lainnya.
Pembayaran tersedia melalui COD atau transfer.
Pesan Catering
Jika Anda sedang mempersiapkan acara di rumah dan membutuhkan catering, silakan hubungi:
WhatsApp: 081298246900
